Heb je veel afspraken, of ben je een (zelfstandig) ondernemer? Dan heb je behoefte aan een duidelijk overzicht van al je afspraken en meetings. Er natuurlijk niets zo vervelend of onprofessioneel als het vergeten van een belangrijke afspraak. Hoewel er natuurlijk tegenwoordig veel online agenda’s beschikbaar zijn en software is waar afspraken in gepland kunnen worden, is de papieren afsprakenagenda nog altijd een vertrouwd hulpmiddel om het overzicht te bewaken. In dit blog willen wij je graag meer vertellen over de redenen waarom jij ook een papieren afsprakenagenda zou moeten overwegen en wat onze afsprakenagenda’s uniek maakt.
Wat is een afsprakenagenda?
Een afsprakenagenda is een agenda die speciaal ontwikkeld is voor hen die regelmatig afspraken, meetings en vergaderingen inplannen en daar graag een meer georganiseerd en gestructureerd overzicht van willen hebben. Een afsprakenagenda is hier het perfecte planhulpmiddel voor, omdat wij in het weekoverzicht van onze afsprakenagenda’s de tijden van de dag voorgedrukt hebben. Een afsprakenagenda wordt hierom ook wel vaak een agenda met tijden genoemd. Door de voorgedrukte tijden in het weekoverzicht heb je meer houvast en structuur bij het inplannen van je afspraken. Natuurlijk kun je je afspraken ook in een normale planner of agenda bijhouden, en daar is ook helemaal niets mis mee, maar een afsprakenagenda is met het aangepaste binnenwerk een nog veel prettiger en overzichtelijker hulpmiddel dan een gewone agenda.
Voor wie is een afsprakenagenda?
Zoals hierboven al kort is aangehaald, is een afsprakenagenda bedoeld voor iedereen die meer overzicht en structuur wilt hebben in zijn of haar afspraken en meetings. Het maakt niet uit of je veel afspraken hebt of maar weinig, onze afsprakenagenda’s zijn bestemd voor een ieder die graag met meer structuur zijn of haar afsprakenplanning op papier wilt vastleggen. Een afsprakenagenda is door de veelzijdigheid bij uitstek geschikt voor op het werk of het (thuis)kantoor. Een afsprakenagenda wordt daarom ook wel een kantoor agenda of bureau agenda genoemd.
Een afsprakenagenda is ook een ideaal planhulpmiddel voor een (zelfstandig) ondernemer met veel verschillende afspraken met klanten of cliënten. Een groep zakelijke klanten die onze afsprakenagenda’s gebruikt zijn bijvoorbeeld kappers, schoonheidsspecialisten en hondentrimsalons. Maar, omdat onze afsprakenagenda’s niet zijn ontwikkeld voor een specifiek segment of niche, maakt het natuurlijk niet uit wat voor persoon of bedrijf jij bent of hebt om van onze afsprakenagenda’s gebruik te kunnen maken.
Waarom een papieren afsprakenagenda?
Omdat digitale kalenders tegenwoordig op elke smartphone of computer beschikbaar zijn, is het makkelijk om te denken dat de papieren afsprakenagenda geen bestaansrecht meer heeft. Echter, de voordelen van een papieren planning van je afspraken en meetings zijn niet te ontkennen.
Het met de hand opschrijven van je afspraken op papier neemt in de meeste gevallen wat meer tijd in beslag dan het aanmaken van een afspraak in een online agenda. Maar, het voordeel van het opschrijven van je afspraken op papier is dat je meer bewust en actief bezig bent met het bijwerken van je planning dan wanneer je met een paar muisklikken een afspraak in een digitale omgeving zet.
Omdat je bij het opschrijven van je nieuwe afspraak of meeting meer “moeite” doet en meer moet nadenken dan wanneer je een afspraak digitaal inplant, zul je je afspraak beter onthouden en in je geheugen kunnen vastleggen. Namelijk, als het belangrijk genoeg is om op te schrijven, dan is het hoogstwaarschijnlijk ook belangrijk genoeg om ernaar te handelen. Een bijkomend voordeel van het fysiek op papier vastleggen van je afspraken, is dat veel mensen bij het plannen op papier beter kunnen visualiseren hoe hun dag/week/maand eruit ziet, juist omdat het opschrijven van je afspraken en to-do’s een meer intentionele en actieve actie is geweest. Dit mentale overzicht geeft veel meer rust en orde in je hoofd.
Wat vind je in onze afsprakenagenda’s?
Het weekoverzicht:
Het belangrijkste onderdeel van onze afsprakenagenda’s is het unieke binnenwerk met de voorgedrukte tijden. In het weekoverzicht vind je voor elke doordeweekse dag een eigen verticale kolom, waarin de tijden van de dag zijn voorgedrukt om jou meer houvast te geven bij het plannen van je afspraken. Een belangrijk punt hierbij is dat het formaat van de agenda bepaalt hoe de tijden zijn voorgedrukt. Zo is in de kleinere A5 afsprakenagenda’s de tijd ingedeeld in uren, van 7 uur ’s ochtends tot en met 20 uur ’s avonds. Voor de grotere A4 afsprakenagenda’s geldt dat de voorgedrukte tijdsaanduiding is ingedeeld in kwartieren, van 8 uur ’s ochtends tot 21 uur ’s avonds. Naast de verticale kolommen per dag vind je elke week ook ruimte met lijntjes voor extra notities.
Jaar- en maandplanners:
Verder vind je in onze afsprakenagenda’s ook altijd jaar- en maandplanners voor de looptijd van de agenda. Hierin kun je je afspraken en meetings inplannen voor, zoals de naam al doet vermoeden, een jaar en de maanden van de looptijd van de agenda. Zo kun je een beter overzicht creëren van je planning over een langere periode en veel beter visualiseren hoe het komende jaar en maanden eruit gaan zien. Deze mentale voorstelling van je langere termijn planning is met enkel de weekoverzichten bijna onmogelijk te realiseren, vandaar dat deze overzichten aan de afsprakenagenda’s zijn toegevoegd.
Samenvattend
Wij hopen je met dit blog een goed beeld te hebben gegeven van wat een papieren afsprakenagenda is, voor wie deze bedoeld zijn en waarom jij er eentje zou moeten gebruiken. Ben jij ook enthousiast geworden en kun je niet wachten met het plannen van je afspraken op papier? Bekijk dan snel ons aanbod afsprakenagenda’s via de volgende link: https://dehobbit.nl/collections/afsprakenagendas
Laat een reactie achter
Alle reacties worden gemodereerd voordat ze worden gepubliceerd.
Deze site wordt beschermd door hCaptcha en het privacybeleid en de servicevoorwaarden van hCaptcha zijn van toepassing.